Faites confiance à SyndXpert pour la garantie d'une bonne gestion humaine, de propriété pour votre bien immobilier en copropriété. SyndXpert c'est aussi un cabinet d'expertises judiciaires et privées. Nous vous accompagnons pour tout litige lié à l'immobilier pour l'activité de syndic : limites de propriété, servitudes, chemins d'exploitation.
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L'extranet du copropriétaire

Depuis le Décret n° 2019-502 du 23 mai 2019 relatif à la liste minimale des documents dématérialisés concernant la copropriété accessibles sur un espace sécurisé en ligne, le syndic a l'obligation de mettre à disposition des copropriétaires plusieurs documents accessibles en ligne (GED).

Il s'agit :

1) Des États Descriptifs de Division (EDD), des règlements de copropriété.

2) La dernière fiche synthétique de la copropriété. Cette fiche retrace la situation du syndicat en matière financière et juridique.

3) Le carnet d'entretien de l'immeuble.

4) Les diagnostics techniques relatifs aux parties communes de l'immeuble en cours de validité.

5) Les contrats d'assurance de l'immeuble conclus par le syndic au nom du syndicat des copropriétaires en cours de validité.

6) L'ensemble des contrats et marchés signés par le syndic au nom du syndicat de copropriétaires, à l’exclusion du ou des contrats de travail des salariés du syndicat.

7) Les contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs en cours.

8) les PV des assemblées générales des 3 dernières années ayant été appelées à connaître les comptes et le cas échéant les devis des travaux votés en AG.

9) le contrat du syndic en cours.

Comment on peut retrouver ces éléments ?

Chaque copropriétaire a un espace sécurisé avec un identifiant et un mot de passe. Ces 2 éléments sont fournis par le syndic et généralement, l'identifiant est inscrit sur les appels de fonds et les documents individualisés reçus par le copropriétaire.
A défaut, il vous faut vous rapprocher de votre syndic.

Chez SyndXpert, vous accéder à votre espace grâce au bouton en haut à gauche. Vos identifiants sont sur vos appels de fonds ou documents comptables nominatifs. En aucun cas, le code est connu de nos services sauf lors de la création de votre compte par nos services. A la première connexion, vous devez le réinitialiser ou utiliser mot de passe oublié. Votre code n'apparaîtra jamais sur les documents que nous vous communiquons afin de garantir les données personnelles.

Sur votre extranet, vous pourrez également visualiser les évènements de la copropriété qui auront été partagé par nos services et ainsi suivre l'évolution.

A quoi sert cette documentation ?

Cette documentation est souvent nécessaire pour le copropriétaire soit pour le suivi de la gestion de son bien immobilier soit dans le cadre d'une vente.

Ces documents sont ainsi à disposition du copropriétaire lui permettant d'informer l'acquéreur ou de les fournir à l'agent immobilier en charge de la vente.

Le syndic ne fournit il pas ces éléments lors de la vente avec l'état daté ?

L'article 5 du décret du 17 mars 1967, les informations financières du copropriétaire vendeur mais également du syndicat. Le législateur est venu encadré les honoraires du syndic pour l'établissement de l'état daté tel qu'il est défini dans l'article précité. Le coût a été fixé par décret du 1er juin 2020 à 380€ TTC. Le syndic est donc en droit si le copropriétaire le sollicite pour fournir les autres pièces de prendre des honoraires.

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